Mielőtt bármit is tennél, érdemes egy részletes üzleti tervet készíteni. Ebben meghatározhatod a cég céljait, tevékenységi körét, piaci helyzetét, versenytársakat és pénzügyi előrejelzést. Bár nem kötelező, egy jól megírt üzleti terv segíthet a későbbiekben a cég működtetésében.
A leggyakoribb cégformák Magyarországon:
A cégformát a tevékenység típusától, a szükséges tőkével és a felelősség mértékével érdemes kiválasztani.
A cégednek egyedinek és jól megjegyezhetőnek kell lennie. A választott név nem lehet már foglalt, tehát érdemes előzetesen ellenőrizni a cégjegyzékben.
A cégednek szüksége lesz székhelyre (ahol a hivatalos ügyintézés történik), és esetleg telephelyre (ha ott végzed a tevékenységet). A székhelyet bejegyezheted akár egy szolgáltató cég irodájába is, ha nincs saját ingatlanod.
A cégformától függően szükséges egy alapító okirat vagy társasági szerződés készítése. A Kft.-k esetében például a társasági szerződést ügyvéd készíti el. Az okiratok tartalmazzák a cég működésére vonatkozó alapvető szabályokat.
A Kft. esetén a minimális törzstőke 3 millió forint, amit bankszámlán kell elhelyezni. Ezt az összeget a cég alapításakor, még a cégbíróság elé történő bejegyzés előtt kell letétbe helyezni.
A cég bejegyzése a cégbíróság előtt történik, és az online bejegyzési eljárás is elérhető. A bejegyzés után a cég jogilag is létező entitás lesz. Ezt követően a cég kap egy egyedi cégbírósági számot és adószámot.
A cég bejegyzése után automatikusan kapsz adószámot, amit a NAV (Nemzeti Adó- és Vámhivatal) biztosít. Ezt az adószámot használod majd az adózással kapcsolatos ügyek intézésére.
Ha a céged nemzetközi kereskedelemmel foglalkozik, szükséges lehet közösségi adószám igénylése. Bizonyos tevékenységekhez pedig egyéb engedélyek is szükségesek lehetnek (pl. éttermek, gyógyszertárak, egészségügyi szolgáltatók).
A cég működtetéséhez szükséges könyvelő kiválasztása. A könyvelő segít a pénzügyi adminisztrációban, a bevallások készítésében és a megfelelő adózási formák alkalmazásában.
A cég nevére bankszámlát kell nyitni, ahol a cég pénzügyeit intézheted. A bankkártya és a cég számlájának nyitása után elvégezheted a cég pénzügyi tranzakcióit.
Amennyiben alkalmazottakat is szeretnél felvenni, azokat be kell jelenteni a NAV-nál, és biztosítanod kell számukra a megfelelő munkavállalói jogokat (pl. munkaszerződés, tb bejelentés).
Miután minden adminisztratív lépést elvégeztél, és a cég működéséhez szükséges feltételek rendelkezésre állnak, megkezdheted az üzleti tevékenységet.
Ezek az alapvető lépések, de minden cég esetében lehetnek specifikus követelmények vagy egyéni döntések is.